姫路市医師会

個人情報保護方針

令和４年４月２１日
姫路市医師会長

　一般社団法人姫路市医師会（以下「本会」）は、個人情報保護に関しての方針を次のとおり定め、個人情報管理の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っております。

1. 本会は、事業の内容および規模を考慮し、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において内部規程に従い適切に取扱いを致します。
2. 本会は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、その他規範を遵守し、個人情報の適正保護に取り組みます。
3. 本会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
4. 本会は、ご本人よりご自身の個人情報についての相談、苦情や開示等のご連絡をいただいた場合は、適切に対応いたします。
5. 本会は、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

安全管理のために講じた措置

　本会は、収集した情報を適切に管理し、漏えいや滅失又はき損のないよう、必要な措置を講じます。

• 個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護管理体制を整備しています。
• 個人情報の取り扱い方法、責任者の役割等の個人情報について取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。
• 個人情報の取り扱いについて、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 本会の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。

個人情報の開示等の請求について

　個人情報の開示等の請求には、申請書が必要になります。申請書はこちらからダウンロードすることができます。また、開示の際には実費を勘案して手数料をいただきますのでご了承ください。
　請求の手続きについては、個人情報をご提出された事業の窓口へお問合せください。

開示等の申請をすることが出来る方

　開示等の申請をすることが出来るのは、ご本人、法定代理人、任意代理人のみとなります。本人又は代理人であることを証明するための以下の書類が必要になりますので、ご準備ください。

1. ご本人の場合
   1. ① 本人確認書類…運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード、健康保険被保険者証、年金手帳
2. 代理人の場合
   1. ① 本人確認書類…運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード、健康保険被保険者証、年金手帳
   2. ② 代理人であることを証明する書類…戸籍抄本、委任状など
   3. ③ 代理人確認書類…代理人の運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード、健康保険被保険者証、年金手帳

個人情報保護に関するお問い合わせ

　個人情報についてのお問い合わせ・相談は、個人情報をご提出された事業の窓口へお申し付けください。
　また、個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは危機管理対策室にお申し付けください。

• ※ 本会へのお問合せ・苦情相談などのお電話は、お申し出内容を正確に把握するため、録音させていただくことがあります。