姫路市医師会

先輩スタッフからのメッセージ

事務職

所属部署：事業推進部
企画渉外課2課/令和3年入社

現在の仕事内容について教えてください

　企画渉外課２課は主に、事業所や学校、行政の健診を受託し、見積の提示や健診内容について打合せし、よりよい健診実施に向け事業所などのお客様とスタッフをつなぐ役割の部署です。
その中で私の主な業務は、事業所で実施する出張健診の打ち合わせに必要な確認書や見積書などを作成することです。相手先はもちろんのこと多くのスタッフが目を通す大切な書類のため、ミスなく且つわかりやすいものを作成することに大変さを感じています。また、健診を実施するにあたって事業所や健康保険組合と契約を結ぶため、契約書の作成も随時行います。細かくチェックしミスがないよう集中して業務に励んでいます。

入社して良かったこと

　私は中途採用ですが、新卒採用の方々同様に新入職員研修をしっかりと受けさせていただきました。新しい職場で仕事を始めるのは年齢を重ねても緊張するものですが、姫路市医師会では丁寧に研修を受けることが出来たので、不安も少しずつ減りとてもありがたく感じました。また、職場は質問しやすい雰囲気なので、わからないことはしっかりなくして次に進むことができます。私の周りには長く勤めている方も多く、どの先輩職員も的確に、さらには質問の内容以上にさまざまなことを教えてくださるのでとても助かります。

先輩職員として受験を考えている方へメッセージをお願いします

　姫路市医師会はとても大きな組織です。入ったばかりの私は、全貌を把握するには何年もかかるのではないかと感じていますが、私はその中の一員なのだと、日々誠実に毎日の業務を行い奮闘しています。入る前は自分にできるだろうかと不安を感じ応募することもあると思います。しかし姫路市医師会には充実した研修制度があり、新入社員に先輩社員がつくメンター制度や数日にわたって行われる新入職員研修制度に加え、２年目スタッフへのフォローアップや管理職の研修などもあるようで、従業員を大切にしてくれるのだと感じることが出来ます。私もこれから少しずつ業務の幅を広げられるよう頑張りたいです。一緒に姫路市医師会で働けることを楽しみにしています。

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